Algemene Voorwaarden
Artikel 1 Definities, In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die aan Propertyspotter opdracht heeft gegeven tot het verrichten van werkzaamheden.
De werkzaamheden en producten van Propertyspotter zijn: het maken en bewerken van producten als: foto’s, visualisaties, animaties, ontwerpen, concepten, virtuele tours, 3D fotografie en video’s, elk van deze producten hierna aan te duiden als: Beelden.
Artikel 2 Offertes, aanbiedingen
Het enkel uitbrengen van een al dan niet met offerte aangeduide prijsopgave of soortgelijke mededeling verplicht Propertyspotter niet tot het sluiten van een overeenkomst met Opdrachtgever.
Het uitbrengen van een offerte gebeurt niet in alle gevallen en is geen eis voordat een factuur wordt verzonden aan opdrachtgever.
De bedingen in deze algemene voorwaarden zijn niet slechts gemaakt ten behoeve van Propertyspotter, maar ook ten behoeve van alle andere personen die voor Propertyspotter werkzaam zijn, respectievelijk alle personen die bij de uitvoering door Propertyspotter van enige opdracht zijn ingeschakeld, respectievelijk alle personen voor wier handelen of nalaten Propertyspotter aansprakelijk zou kunnen zijn.
Artikel 3 Uitvoering van de opdracht
Alle werkzaamheden die door Propertyspotter worden verricht, worden uitgevoerd naar zijn beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Ten aanzien van de beoogde werkzaamheden is sprake van een inspanningsverbintenis aan de zijde van Propertyspotter, tenzij uitdrukkelijk anders is bepaald als bijvoorbeeld bij de levering van specifieke producten en/of diensten waar er uiteraard sprake is van een resultaatverbintenis ten aanzien van de levering van het betreffende product en/of dienst.
Bij het uitvoeren van een opdracht verplicht Propertyspotter zich om op zorgvuldige wijze om te gaan met de belangen van Opdrachtgever. Voor zover Propertyspotter bij de uitvoering van opdrachten derden inschakelt zal Propertyspotter hierbij de nodige zorgvuldigheid in acht nemen.
De duur van de opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie van Opdrachtgever, de medewerking van derden, ongeval, technische storing, ziekte of andere omstandigheden waarop Propertyspotter geen invloed kan uitoefenen. De termijnen waarbinnen de werkzaamheden dienen te zijn afgerond zijn derhalve slechts te beschouwen als fatale termijnen in de zin van Boek 6 BW indien dit uitdrukkelijk tussen Opdrachtgever en Propertyspotter is overeengekomen.
Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Propertyspotter aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig en juist aan Propertyspotter worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig of juist aan Propertyspotter zijn verstrekt, heeft Propertyspotter het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en / of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan Opdrachtgever in rekening te brengen.
Opdrachtgever staat tegenover Propertyspotter in voor de juistheid van verstrekte gegevens. Propertyspotter is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat Propertyspotter is uit gegaan van door Opdrachtgever verstrekte onjuiste en / of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor Propertyspotter kenbaar behoorde te zijn.
Propertyspotter voert de werkzaamheden uit op de locatie van Opdrachtgever, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Opdrachtgever zorgt dat de locatie toegankelijk en beschikbaar is voor Propertyspotter en zorgt kosteloos voor de door Propertyspotter in redelijkheid gewenste faciliteiten, waaronder nutsvoorzieningen.
Opdrachtgever dient Propertyspotter te informeren over specifieke aandachtspunten met betrekking tot de uitvoeringslocatie, zoals beveiliging, kunstobjecten, en dergelijke. Opdrachtgever neemt adequate maatregelen om Propertyspotter in staat te stellen de opdracht zonder aanvullende maatregelen uit te voeren.Opdrachtgever vrijwaart Propertyspotter voor aanspraken van derden als gevolg van het niet, niet tijdig of niet behoorlijk uitvoeren van de verplichtingen van Opdrachtgever. Kosten conform dit artikel zijn voor rekening van Opdrachtgever. Voorts komen de extra kosten ter uitvoering van de opdracht die hiermee gemoeid zijn voor rekening van Opdrachtnemer.
Indien door Propertyspotter of door Propertyspotter ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van Opdrachtgever of een door Opdrachtgever aangewezen locatie, draagt Opdrachtgever kosteloos zorg voor de door die medewerkers in redelijkheid gewenste faciliteiten.
Opdrachtgever vrijwaart Propertyspotter voor eventuele aanspraken van derden, die in verband met de uitvoering van de opdracht schade lijden die toe te rekenen valt aan Opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Propertyspotter en de schade daarmee toe te rekenen is aan Propertyspotter.De Beelden zullen uitsluitend digitaal worden geleverd in de vorm van een JPEG-, PNG, TIFF, PSD, MP4, MOV of PDF files. De levertijd Beelden door Propertyspotter bedraagt standaard 1 werkdag. Wanneer de aangeleverde informatie niet volledig is om de opdracht te kunnen afronden kan Propertyspotter niet voor de vertraging aansprakelijk worden gesteld.
Artikel 4 Prijs
Alle opgegeven prijzen zijn altijd in Euro’s en exclusief omzetbelasting (BTW) en andere door de overheid opgelegde heffingen alsmede exclusief eventuele in het kader van de opdracht te maken kosten, zoals onder meer verzenden administratiekosten. De prijzen kunnen gedurende het jaar aangepast worden i.v.m. product innovatie, vernieuwingen en inflatie.
Artikel 5 Intrekking van een opdracht
Zowel Opdrachtgever als Propertyspotter hebben het recht de overeenkomst van opdracht door schriftelijke opzegging te doen eindigen voor zover de wederpartij geen uitvoeringskosten heeft gemaakt. Intrekking van de opdracht door Opdrachtgever ontslaat Propertyspotter van de verplichting tot verdere uitvoering van de opdracht.
Indien Opdrachtgever de opdracht intrekt na de start van de opdracht, doch voor beëindiging van de opdracht, is Opdrachtgever verplicht om administratiekosten van 10% van de totale opdracht te vergoeden, alsmede de overige door Propertyspotter al aantoonbaar gemaakte kosten aan Propertyspotter te voldoen.
Indien Opdrachtgever de opdracht binnen 24 uur voor de datum van uitvoering intrekt kan Propertyspotter het uurtarief van de gederfde tijd berekenen tot maximaal 50 procent van de originele opdrachtwaarde.
Artikel 6 Overige bepalingen
Propertyspotter heeft het recht om opdracht Beelden te gebruiken voor eigen publicatie of promotie, zulks met inachtneming van bestaande wetgeving, bijvoorbeeld op het gebied van Portretrecht, Privacy en de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Afwijking van deze voorwaarden kan slechts geldig geschieden op schriftelijke wijze.
In geval een beding in deze voorwaarden nietig mocht zijn dan wel vernietigd mocht worden, blijven de overige bepalingen onverminderd van toepassing. Aan het nietige dan wel vernietigde beding komt alsdan een zoveel mogelijk overeenkomstige betekenis toe, waarop een beroep kan worden gedaan.
Propertyspotter registreert persoonlijke en zakelijke gegevens van Opdrachtgever en mag deze voor de uitvoering van de overeenkomsten vrij gebruiken. Voor nadere informatie en procedures verwijzen wij naar onze separate privacyverklaring.
De Algemene voorwaarden van Propertyspotter kunnen ook worden opgemaakt in andere talen dan het Nederlands. Als er verschil van mening bestaat over de inhoud of de strekking van deze voorwaarden, zal de Nederlandse tekst bindend zijn.
Artikel 7 Toepasselijk recht en bevoegde rechter
Op de rechtsverhouding tussen Propertyspotter en Opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen uitsluitend worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Utrecht.
Artikel 8 Annuleren
Indien je een afspraak voor een fotoshoot wilt afzeggen, verzoeken wij je dit minimaal 24 uur van tevoren te doen. Bij een annulering binnen 24 uur vóór de afspraak, behouden wij ons het recht voor om 50% van de afgesproken kosten in rekening te brengen. Bij no-show of een annulering op de dag zelf, wordt het volledige bedrag gefactureerd. Deze regeling is bedoeld om de tijd en middelen die voor de shoot zijn gereserveerd te respecteren.
________________________________________
1 Propertyspotter sluit hierbij aan op de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) zoals uitgegeven door het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, Directoraat-Generaal Bestuur en Wonen, Directie Ruimtelijke Ordening maar hanteert zelf aanzienlijk stringentere eisen (2,5% in plaats van gemiddeld ~10% uit de BAG) qua tolerantie en recentelijk rechtsspraak waar afwijkingen van 7-13,5% worden betiteld als “relatief geringe afwijkingen” maar ook hier hanteren wij een stringentere eigen norm van 2,5% voor ondergeschikte afwijkingen.